Arztsekretärin / Arztsekretär

Du möchtest in einem vielseitigen Kliniksekretariat arbeiten und mit deiner Organisation dafür sorgen, dass im Hintergrund alles rundläuft? Im Sekretariat der Klinik für Depression und Angst am Standort Münsingen besetzen wir zwei Vakanzen mit einem Pensum von 50–70% und 100%.

In deinem Arbeitsalltag bist du eine wichtige Drehscheibe zwischen den verschiedenen Berufsgruppen, Patientinnen und Patienten sowie weiteren internen und externen Ansprechpersonen. Du arbeitest selbstständig, behältst auch bei vielfältigen Anliegen den Überblick und leistest mit deiner sorgfältigen und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Klinikalltag. Dabei erwartet dich ein engagiertes Team, ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, deine Erfahrung und Ideen einzubringen.

• Als Mitglied eines interprofessionellen, engagierten Teams führst du die Ein- und Austrittskorrespondenz. Du liest Berichte und Gutachten gegen, formatierst sie und versendest sie
• Du überwachst Termine und Fristen bezüglich Kostengutsprachen, Beschwerden und Schweigepflichtentbindungen
• Administrative Unterstützung der Oberärzte, Assistenzärzte und Psycholog:innen und Sozialarbeiter:innen
• Du kümmerst dich um die Post- und Mailtriage
• Mit deinem Engagement stellst du den Menschen ins Zentrum
• Mit deinem Know-how und deiner Erfahrung kannst du dich einbringen und die Weiterentwicklung unseres Sekretariates aktiv mitgestalten
• Mit deinem kundenorientierten Einsatz trägst du intern und extern zum Erfolg des UPZs als kompetente Anlaufstelle und Behandlungszentrum für unsere Patient:innen bei

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im medizinischen oder administrativen Bereich mit Weiterbildung zur Arztsekretärin oder bist Medizinische:r Praxisassistent:in
• Du bist eine belastbare, dienstleistungs- und lösungsorientierte Person mit Humor und Einfühlungsvermögen und verfügst über ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Zudem schätzt du den persönlichen Kontakt zu verschiedenen Berufsgruppen und verfügst über Empathie für Patient:innen in schwierigen Lebenssituationen
• Du beherrschst die deutsche Sprache nicht nur in Wort und Schrift, sondern zeichnest dich durch sehr gute grammatikalische Kenntnisse aus
• Die versierte Nutzung der üblichen MS-Office-Programme runden dein Profil ab