Schweizerische Eidgenossenschaft · Public Sector
Administrator/-in
- Die Leitung und die Mitarbeitenden des Stabsbereichs in administrativer und organisatorischer Hinsicht unterstützen, insbesondere bei Rechtsetzungsprojekten sowie bei der Beantwortung von parlamentarischen Vorstössen
- Eingehende Aufträge triagieren sowie Geschäfte, Prozesse und Fristen gemäss internen Vorgaben überwachen
- Dokumente auf formale und redaktionelle Richtigkeit überprüfen
- Budgets verwalten, Rechnungen im elektronischen Kreditorenworkflow prüfen und genehmigen
- Einfache schriftliche und telefonische Anfragen von Stellen innerhalb und ausserhalb des SEM selbstständig beantworten
- Beim Aufbau eines neuen Organisationsmodells unter Einbezug mehrerer Sekretariate mitarbeiten
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Ausgeprägte Anwenderkenntnisse der gängigen Büro-IT-Systeme (MS Office, Acta Nova- Kenntnisse von Vorteil)
- Gewissenhafte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit teamorientierter Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe sowie selbstständiges und exaktes Arbeiten
- Redaktionelles Geschick, stilsicherer schriftlicher Ausdruck
- Gute aktive Kenntnisse mindestens einer Amtssprache
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits