Schweizerische Eidgenossenschaft · Public Sector
Administrative Sachbearbeiterin / Administrativer Sachbearbeiter
- Sie sind für die administrative und logistische Organisation der Kommissionssitzungen verantwortlich.
- Sie stellen die Sitzungsunterlagen zusammen, machen diese online zugänglich und versenden diese.
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeitenden in deren Arbeit, zum Beispiel bei Recherchen aller Art, der Erfassung von Anträgen, der Erstellung der Quartalsplanung und der Vorbereitung der Sitzungsunterlagen.
- Sie veröffentlichen die Kommissionsbeschlüsse (Medienmitteilungen, Kommissionsberichte, Vernehmlassungsverfahren usw.).
- Sie revidieren und kontrollieren selbständig die schriftlichen Unterlagen des Sekretariats.
- Sie sind die Drehscheibe für Anfragen und sind für die Informationsverwaltung im Sekretariat verantwortlich.
- Sie übernehmen transversale Aufgaben im Ressort (z.B. Einsitz in Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung der Informationssysteme, Betreuung von Lernenden etc.)
- Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige funktionsrelevante Erfahrung.
- Sie verfügen über gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen.
- Sie haben fundierte IT-Kompetenzen und sind gewandt im Umgang mit digitalen Anwendungen.
- Sie können Prioritäten setzen und mehrere Projekte parallel bearbeiten.
- Sie zeigen Teamgeist, Eigeninitiative, arbeiten gewissenhaft und begreifen sich und Ihre Arbeit als Teil eines Ganzen.
- Sie sind gewandt in der Kommunikation mit Personen aus unterschiedlichen Hierarchieebenen sowie mit Vertreterinnen und Vertretern der höchsten Verwaltungsorgane und der Zivilgesellschaft.
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits