Administrative Mitarbeit Direktion und Weiterbildung

Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum. • Organisatorische und administrative Unterstützung der Direktion
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Direktionssitzungen
• Überblick über laufende Geschäfte, Fristen und anstehende Entscheidungen der Direktion
• Proaktives Hinweisen auf Handlungsbedarf sowie Nachhalten von Beschlüssen und Auf-trägen
• Schnittstellenfunktion zwischen Direktion, Sekretariat, Fakultät und weiteren universitären Stellen
• Eigenständige Koordination von Aufträgen an das Sekretariat und Nachverfolgung der Umsetzung
• Unterstützung bei der Verwaltung von Personalressourcen und Personalpunktebudgets
• Koordination administrativer Prozesse wie Seminarausschreibungen, KSL-Einträge und weiterer institutsbezogener Abläufe
• Administrative Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Weiter-bildungsangeboten • Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im administrativen, organisatorischen oder koordinativen Bereich
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, mitzudenken und Dinge selbstständig voran-zubringen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Prozesse gleichzeitig im Blick zu behalten
• Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Motivation, sich in die uni-versitären Anwendungsprogramme einzuarbeiten
• Erfahrung im Hochschulbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung Gesunde Unternehmenskultur und gutes Aarbeitsklima