Administrative Assistant mit Flair für Zahlen und Organisation 100% (m/w/d)

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Administrative Assistant mit Flair für Zahlen und Organisation 100% (m/w/d)

• Einkaufsadministration: u.A. Verarbeitung von Bestellungen, Überwachung von Wareneingängen, Lieferantenkommunikation bei Abweichungen und Kontrolle der Budgeteinhaltung
• Finanzadministration: Durchführung täglicher/wöchentlicher Ausgaben-Reports, aktive Unterstützung beim Monatsabschluss, Buchhaltungssupport sowie Beaufsichtigung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Allgemeine Administration: Umfassende Office-Services u.A. Spesenabrechnung, Postverteilung, Vewaltung von Geschäftskonten & diversen Datenabwicklungen, allgemeine Büroorganisation
• Projektunterstützung: Administrative Unterstützung des Operations-Teams, Mitarbeit an internen Projekten nach Kundenvorgaben

• Mind. 1-3 Jahre Berufserfahrung
• KV-Ausbildung oder ähnliche Ausbildung von Vorteil
• Zahlenaffinität & kaufmännisches Verständnis
• Gute EDV-Kenntnisse (Excel, SAP/IUS, G Suite) von Vorteil
• Fliessende Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisierte Arbeitsweise sowie hohe Selbstständigkeit sind gefragt
• Hohe Flexibilität, Eigeninitiative und eine zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise

Weiterentwicklung und Weiterbildung

• Diverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international
• Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden
• Unterstützung bei externen Weiterbildungen

Familie und Worklife-Balance

• Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten* (Mo bis Fr, keine Wochenend- /Abendarbeit)
• Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad)
• Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber
• Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern

Gesundheit und Arbeitssicherheit

• Als Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement
• Überobligatorische Unfalldeckung
• Professionelle Unterstützung bei persönlichen, gesundheitlichen und finanziellen Herausforderungen durch externe Fachstelle

Finanzielles und Vergünstigungen

• Löhne über dem L-GAV-Minimum
• Nachgewiesene Lohngleichheit zwischen den Geschlechtern
• Vergünstigte Verpflegung für unsere Mitarbeitenden in den Betrieben
• Grosszügige Vergünstigungen von Produkten und Dienstleistungen bei 400+ Firmen
• Attraktives Dienstjubiläumsreglement