Administrative Assistant & Contract Support for Legal, Regulatory & Compliance (60-80%)

  Strom bewegt unser Leben. Und wir bewegen Strom. Täglich setzen wir uns für die netzseitige Versorgungssicherheit in der Schweiz ein. Im Auftrag der Schweiz und in Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sorgen unsere Mitarbeitenden für ein leistungsfähiges und zuverlässiges Stromnetz.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptsitz in Aarau Verstärkung als 

Administrative Assistant & Contract Support for Legal, Regulatory & Compliance (60-80%) - 1601 

Sorgen Sie für Strom in der Schweiz


In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie für die administrative Unterstützung der Abteilung Legal, Regulatory & Compliance sowie unterstützend im Bereich Vertragsmanagement verantwortlich. Sie nehmen dabei unter anderem folgende Aufgaben wahr:

• Administrative Unterstützung bei der Führung von Rechtsverfahren vor Gerichten oder Behörden (regulatorische Verfahren, Netzbauverfahren) wie z.B. Erstellen von Fristerstreckungsgesuchen, Bearbeitung einfacher Verfügungen
• Verantwortung für das operative Vertragsmanagement der Business Unit CEO (Vertragsablage, Fristenüberwachung, Pflege von Vertragsdaten und Metadaten, ggfs. Unterstützung bei Vertragsabschlüssen und Vertragsänderungen, Erstellung von Auswertungen und Reports).
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und dem Betrieb der digitalen Vertragsmanagement-Landschaft von Swissgrid.
• Je nach Interessensgrad und Entwicklung der Digitalisierungsvorhaben kann eine Übernahme zusätzlicher Verantwortung in den Bereichen Digitalisierung und Prozessoptimierung künftig geprüft werden.
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer und juristischer Prozesse
• Unterstützung der Application Owner/in für Anfragen rund um das Vertragsmanagement-System
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Layouten von Präsentationen und Dokumenten, Entwerfen von Texten und E-Mails, Terminkoordination mit Behörden etc.)
• Erstellung von Schulungsunterlagen
• Organisation von Events, Workshops für die Abteilung

Damit machen Sie den Unterschied
Für die Stelle als Administrative Assistant & Contract Support for Legal, Regulatory & Compliance suchen wir eine proaktiv und selbständig handelnde Persönlichkeit, die Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit hat und über gute organisatorische Fähigkeiten verfügt. Zudem bringen Sie Folgendes mit: 

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im juristischen Umfeld, Vertragsmanagement oder Projektmanagement
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute M 365, Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point, Sharepoint) und gute Kenntnisse mit Adobe Acrobat (PDF).
• Affinität und Interesse an Prozessen und Tools. Erfahrung mit Dokumentenmanagement-, Vertragsmanagement- oder Collaboration-Tools von Vorteil
• Arbeitserfahrung im Bereich kritischer Infrastrukturbetreiber und/oder in der Energiebranche ist ein Plus
• Effiziente und exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und proaktive Grundhaltung
• Deutsch als Muttersprache und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Grundkenntnisse in Englisch und Italienisch-Kenntnisse sind ein Plus

So begeistern wir Sie
Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem für die Schweiz einzigartigen Unternehmen. Zudem profitieren Sie bei uns von folgenden Benefits:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• 25 Arbeitstage Ferien sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Modernstes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Aarau
• Fortschrittliche Sozialleistungen und eine attraktive Pensionskasse
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Honorierung von guten Leistungen

Wir stellen uns vor
Die Abteilung Legal, Regulatory &Compliance ist das Kompetenzzentrum für alle rechtlichen, regulatorischen und Compliance-Fragestellungen von Swissgrid. Sie erbringt rechtliche Beratungsdienstleistungen für das gesamte Unternehmen. Die Abteilung Legal, Regulatory & Compliance ist zudem eine wichtige Ansprechstelle für die Aufsichtsbehörde (ElCom) und weitere Behörden.