Schweizerische Eidgenossenschaft · public_sector
Admin. Sachbearbeiter/-in FK
- Zuständig für den organisatorischen und administrativen Teil der Sitzungen von Kommissionen und Subkommissionen
- Das Dokumentenmanagement und die Dokumentenablage für die Sitzungen betreuen
- Schriftliche Produkte des Sekretariats selbstständig revidieren und kontrollieren
- Kontakte zu internen und externen Stellen pflegen (administration fédérale et Services du Parlement)
- Den Mitgliedern der FK Auskünfte zu administrativen Anliegen und über den Umgang mit betriebsspezifischen Informatiksystemen erteilen
- Die Veröffentlichung von Medienmitteilungen organisieren
- Über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung verfügen
- Die gängigen IT-Anwendungen sicher anwenden und sich rasch in betriebsspezifische Informatiklösungen einarbeiten
- Mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren, vernetzt denken und präzise arbeiten, und auch in arbeitsintensiven Phasen belastbar bleiben und bei Bedarf flexibel zusätzliche Arbeitseinsätze leisten
- Redaktionelle Aufgaben übernehmen und Korrespondenz in mindestens einer Amtssprache fehlerfrei verfassen
- Sich mündlich und schriftlich in einer weiteren Amtssprache verständigen
- Arbeiten selbstständig organisieren, Prioritäten setzen und sich rasch in neue Aufgaben einarbeiten.
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits