Schweizerische Eidgenossenschaft · Public Sector
Abteilungssekretärin / Abteilungssekretär
- Die administrative Unterstützung der Abteilung sicherstellen
- Die elektronische Geschäftsverwaltung und das Auftragsmanagement der Abteilung betreuen
- Sitzungen und Konferenzen vorbereiten, organisieren und protokollieren; amtliche Dokumente wie Verfügungen und Ausweise erstellen
- Die formale und sprachliche Qualität von Dokumenten wie zum Beispiel Auditberichten in verschiedenen Amtssprachen sicherstellen
- Applikationen betreuen: Nutzer verwalten, Support leisten
- Die Stellvertretung innerhalb des Sekretariats und des Stabs der Abteilung sicherstellen
- (höhere) kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
- Lern- und Veränderungsfähigkeit
- Anwendung der üblichen Applikationen MS Office, Acta Nova und SAP von Vorteil
- Sehr gute aktive Kenntnisse in zwei Amtssprachen, stilsichere redaktionelle Fähigkeiten
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits