Schweizerische Eidgenossenschaft · public_sector
Abteilungsassistent/-in (Wirtschaftskriminalität)
- Unterstützen der Abteilungsleitung und der verantwortlichen Deliktsfelder in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen; Pflege der Führungs- und Abteilungsablage sowie Vorbereitung von Korrespondenz, E-Mails und Präsentationen
- Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstreisen, Anlässen und Terminen inklusive Einladungen, Protokollen, Reiseunterlagen und Pendenzenführung vornehmen
- Mitwirken bei Personal- und Führungsprozessen, z. B. Terminplanung von Personalgesprächen, Vorbereitung von PEG-/Zielvereinbarungsformularen, Ferienplanung sowie Verwaltung von Aus- und Weiterbildungsanträgen und andere personalbezogene Anträge
- Unterstützung des Verfahrensportfolio-Managements (Dokumentation von Verfahrens- und Auftragsverläufen, Ressourcenübersichten, Auswertungen, Stakeholder- und Risikomanagement sowie Zusammenführung von Steuerungsinformationen)
- Übernahme administrativer Aufgaben auf Stufe Abteilung, u. a. Spesen- und Budgetadministration, Korrespondenzversand, Unterstützung als Superuser/-in für Zeit- und Leistungserfassung/Kreditorenworkflow, Mitarbeit bei Qualitäts- und Projektaufgaben sowie Weiterentwicklung von Vorlagen, Checklisten und Arbeitsinstrumenten
- Kaufmännische Berufsausbildung; ergänzende Weiterbildungen in Office/IT, Sprachen oder Assistenz/Administration von Vorteil
- Mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz; Erfahrung bei einer Staatsanwaltschaft, einem Gericht, einer Anwaltskanzlei oder in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Eigenverantwortung, Loyalität und hohe Dienstleistungsorientierung sowie kommunikationsstarke, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit mit vernetztem Denken, Diskretion, Flexibilität und Freude an einer Drehscheibenfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsinstrumenten; Interesse an Geschäftsverwaltung, Prozessen, Qualitätssicherung sowie an der Weiterentwicklung von Vorlagen und Arbeitsmitteln
- Gute aktive Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen; Englischkenntnisse von Vorteil
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
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